หัวข้อ: การจัดการข้อมูลบน File Sharing

[Ck-PING]

เอกสารหรือขั้นตอนวิธี การจัดการดูแลข้อมูลบน Server
เอกสารจำพวกไหนสามารถวางได้และจำพวกไหนวางไม่ได้

หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง เกี่ยวกับการจัดการข้อมูบน Server ให้มีกฎระเบียบชัดเจน
รบกวน ขอหน่อยนะครับ

ขอบคุณล่วงหน้าครับ

[BlueDelphi]

http://upload.siamza.com/file_upload/modify/120315/1817900.png
http://upload.siamza.com/file_upload/modify/120315/1817901.png

1. แยกประเภทข้อมูลข่าวสารที่รับมา ...และกำหนดให้ใช้โครงสร้าง Folder แบบเดียวกันทุกคน
    เพื่อการจัดเก็บที่เป็นระเบียบ (ภายในเแผนก/องค์กร)
2. สร้าง แก้ไข ปรับปรุงข้อมูล ให้อยู่ในสภาพพร้อมจัดเก็บ/ส่งต่อ/หรือ backup/ลดขนาด ให้เหมาะกับการใช้ในอนาคต
3. แยกประเภทข้อมูลตามลำดับความสำคัญต่อธุรกิจ
4. จัดเก็บที่ File Server แยกสิทธิ์ในการเข้าถึงพื้นที่ ตามกลุ่ม / แผนก

โดยคร่าวๆก็ประมาณนี้ครับ
ส่วนของรายละเอียด อันนี้แต่ละองค์กรทำไม่เหมือนกัน แล้วแต่จะปรับปรุงเอาครับ...

[BlueDelphi]

http://www.upload-thai.com/dl/8f4107da6461c47a6d3764a33f13eb9c

http://www.upload-thai.com/dl/1de0f88495a68ac53c2f3807fded46ed

[Ck-PING]

http://www.upload-thai.com/dl/8f4107da6461c47a6d3764a33f13eb9c

http://www.upload-thai.com/dl/1de0f88495a68ac53c2f3807fded46ed

ขอบคุณมากนะครับ