หัวข้อ: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office

[ศราวุธ]

พี่ๆท่านใดมีประสบการณ์ หรือมีแนวทางบ้างไหมครับ คือต้องการจะป้องกันไฟล์เอกสารพวก office , pdf ที่เป็นข้อมูลของบริษัท
ไม่ให้ออกไปเปิดใช้ภายนอกได้ มีวิธีใดที่จะช่วยผูกไฟล์เหล่านี้ไว้กับ Network บริษัทบ้างไหมครับ

ขอบคุณครับ

[wason555]

โปรแกรมนะมีอยู่ แต่ปัญหาของเรื่องก็คือหากมีการปลดล็อคไฟล์สุดท้ายเค้าก็ยังเอาไปเปิดได้อยู่ดีครับ ส่วนโปรแกรมก็มีเช่น Symantec Endpoint Encryption , Sophos Encryption ครับ อาจป้องกันได้ไม่ 100%

[IT.SysTel\/l]

ค่อนข้างยากครับ มีหลายช่องทางที่นำออกจากบริษัทได้ เมล เฟรชไดร์ USB อัพโหลดเว็บ CD memory card

[นักเลงตัวน้อย]

ตอนนี้ที่กันๆไว้คือ

บล็อก USB

Mail ก็ ทำ Transaction คับ

ส่วนปรินนี้ ก็คงต้องเก็บ logว่าปรินอะไรไปบ้างคับ

[B.Pharapat]

ลองดูเรื่อง adrms ของ ms หรือ ลองศึกษา DLP software  (data loss prevention) หรือ จะใช้ VDI มาช่วย ก็ได้ ครับ

[avalance]

ADRMS ครับ 100%

ทำ Implement อยู่ตลอด ตลอด

[insanity]

RMS กับ pdf file ทำยังไงเหรอคับ ช่วย guide หน่อยจิ

[ศราวุธ]

ขอบคุณทุกความเห็นครับ ขอไปศึกษาเพิ่มเติมเรื่อง AD RMS กับ DLP น่าจะตอบโจทย์ได้

[bigvote]

DLP ราคามันแพงครับ แค่นั้นแหล่ะปัญหา แต่รับรองเอาอยู่

[avalance]

RMS กับ pdf file ทำยังไงเหรอคับ ช่วย guide หน่อยจิ

pdf ไม่รองรับครับ

ต้องแปลงเป็น xps แทน แต่ก็ป้องกันได้เฉพาะบางส่วนเท่านั้น

[eieieiei]

บริษัทผมใช้ระบบ Cloud ซึ่งสามารถทำเองได้ครับ ชื่อโปรแกรม Go-Global โดยหลักการคือเป็นการ Share Application ให้ใช้งานครับ สามารถ Access เข้าได้ไม่ว่าจะอยู่ ในหรือนอก Office และได้ทุกๆ OS รวมถึง iOS และ Android ตอนนี้ให้ Sales ใช้งานอยู่ครับ

[Hoa]

ลองดู Data Leak Prevention ครับมีอยูหลายแบบเลยครับ

[g¦llÑáldö]

ถ้าเป็นแบบ Client-Server ก็น่าจะเป็น ADRMS หรือ DLP ครับ
แต่ถ้าเป็นแบบ Centralized Management เป็น VDI

โดยส่วนตัว ผมคิดว่าแบบ VDI จะดีกว่าครับ เพราะว่าข้อมูลอยู่ที่ Data Center กลางทั้งหมด ไม่ต้องห่วงว่าไฟล์จะอยู่ที่เครื่อง Notebook/ Thumb Drive/ ...
ป้องกันโหดๆ สุดท้ายก็ "User ก็ยกมือถือมาถ่ายหน้าจอได้อยู่ดี"