Thaiadmin

การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office

0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้

พี่ๆท่านใดมีประสบการณ์ หรือมีแนวทางบ้างไหมครับ คือต้องการจะป้องกันไฟล์เอกสารพวก office , pdf ที่เป็นข้อมูลของบริษัท
ไม่ให้ออกไปเปิดใช้ภายนอกได้ มีวิธีใดที่จะช่วยผูกไฟล์เหล่านี้ไว้กับ Network บริษัทบ้างไหมครับ

ขอบคุณครับ

ออฟไลน์ wason555

  • *****
  • 4,873
  • 51
  • เพศ: ชาย
  • ทุนนิยมสุดโต่งล่มสลาย เศรษฐกิจพอเพียงคือทางรอด
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #1 เมื่อ: 11 พฤศจิกายน 2013, 14:54:03 »
โปรแกรมนะมีอยู่ แต่ปัญหาของเรื่องก็คือหากมีการปลดล็อคไฟล์สุดท้ายเค้าก็ยังเอาไปเปิดได้อยู่ดีครับ ส่วนโปรแกรมก็มีเช่น Symantec Endpoint Encryption , Sophos Encryption ครับ อาจป้องกันได้ไม่ 100%
สำหรับใครที่เดือดร้อนจากงานออนไลน์ผ่านเน็ตแล้วต้องการคืนสินค้าและคืนเงิน หรือแจ้งเบาะแสต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น bHIP Global , ศูนย์สุขภาพ BNA (คนทำคนเดียวกันคือ Global Advertising) หรือ Hyadz.biz , GRC และอื่นๆ อีก เจอกันได้คครับที่ สำนักข่าววางเพลิง
http://www.facebook.com/flamenews.antibhip
http://www.facebook.com/flamenews


Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #2 เมื่อ: 11 พฤศจิกายน 2013, 14:59:39 »
ค่อนข้างยากครับ มีหลายช่องทางที่นำออกจากบริษัทได้ เมล เฟรชไดร์ USB อัพโหลดเว็บ CD memory card
ประสบการณ์ คือ ประตูแห่งความสำเร็จ

ออฟไลน์ นักเลงตัวน้อย

  • *****
  • 1,203
  • 1
  • เพศ: หญิง
  • ในความมืดยังมีแสงสว่าง
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #3 เมื่อ: 11 พฤศจิกายน 2013, 18:00:51 »
ตอนนี้ที่กันๆไว้คือ

บล็อก USB

Mail ก็ ทำ Transaction คับ

ส่วนปรินนี้ ก็คงต้องเก็บ logว่าปรินอะไรไปบ้างคับ
บางครั้งเราดูเหมือนคนโง่ ที่ไม่รู้เรื่องอะไรเลย แต่มีสิ่งหนึ่งที่เชื่อมั่นมาตลอดคือ ความมุ่งมั่น ความพยายาม ความตั้งใจ จะทำให้เราพัฒนาตัวเอง ให้เก่งขึ้น ขอแค่ใจเราสู้ก็พอ แม้รู้สึกท้อก็อย่าถอย อย่าละความพยายาม ความตั้งใจของตนเอง ถ้าถามว่าพร้อมไหม ถ้าจะบอกว่าฉันพร้อมเเล้ว เริ่มมันตรงนี้ เวลานี้ นาทีนี้ ให้รู้ไป ขอท้าชีวิตบนความท้าทาย

ออฟไลน์ B.Pharapat

  • *****
  • 4,820
  • 15
  • เพศ: ชาย
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #4 เมื่อ: 11 พฤศจิกายน 2013, 21:21:03 »
ลองดูเรื่อง adrms ของ ms หรือ ลองศึกษา DLP software  (data loss prevention) หรือ จะใช้ VDI มาช่วย ก็ได้ ครับ

ออฟไลน์ avalance

  • *****
  • 1,441
  • 23
  • เพศ: ชาย
  • เค้าชอบเรียกแอ๊ดแว๊น
    • www.itsesa.com
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #5 เมื่อ: 12 พฤศจิกายน 2013, 00:50:57 »
ADRMS ครับ 100%

ทำ Implement อยู่ตลอด ตลอด
 facebook.com/itsesadotcom 
บทความ IT Windows Server www.itsesa.com

คอร์ส Windows Server 2016 https://www.skilllane.com/courses/windows-server-2016
คอร์ส Endian Firewall https://www.skilllane.com/courses/endian-firewall

ออฟไลน์ insanity

  • *****
  • 1,793
  • 77
  • เพศ: ชาย
  • Life would be much easier if I had the source code
    • http://jullapol.blogspot.com
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #6 เมื่อ: 12 พฤศจิกายน 2013, 07:55:05 »
RMS กับ pdf file ทำยังไงเหรอคับ ช่วย guide หน่อยจิ

Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #7 เมื่อ: 12 พฤศจิกายน 2013, 09:04:55 »
ขอบคุณทุกความเห็นครับ ขอไปศึกษาเพิ่มเติมเรื่อง AD RMS กับ DLP น่าจะตอบโจทย์ได้ O0 O0

ออฟไลน์ bigvote

  • ****
  • 718
  • 1
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #8 เมื่อ: 23 พฤศจิกายน 2013, 23:12:06 »
DLP ราคามันแพงครับ แค่นั้นแหล่ะปัญหา แต่รับรองเอาอยู่
กลุ่มผู้ดูแลระบบแห่งประเทศไทย ขอระงับการใช้ลายเซ็นต์รูปภาพ
อนุญาตให้ใช้ได้เพียง ลายเซ็นต์ที่เป็นข้อความ
จึงประกาศมาเพื่อขอความร่วมมือ จากสมาชิกทุกๆ ท่าน
ในนาม กลุ่มผู้ดูแลระบบแห่งประเทศไทย

ออฟไลน์ avalance

  • *****
  • 1,441
  • 23
  • เพศ: ชาย
  • เค้าชอบเรียกแอ๊ดแว๊น
    • www.itsesa.com
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #9 เมื่อ: 24 พฤศจิกายน 2013, 13:03:54 »
RMS กับ pdf file ทำยังไงเหรอคับ ช่วย guide หน่อยจิ

pdf ไม่รองรับครับ

ต้องแปลงเป็น xps แทน แต่ก็ป้องกันได้เฉพาะบางส่วนเท่านั้น
 facebook.com/itsesadotcom 
บทความ IT Windows Server www.itsesa.com

คอร์ส Windows Server 2016 https://www.skilllane.com/courses/windows-server-2016
คอร์ส Endian Firewall https://www.skilllane.com/courses/endian-firewall

ออฟไลน์ eieieiei

  • *
  • 142
  • 1
  • TH@min Membership
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #10 เมื่อ: 9 ธันวาคม 2013, 14:33:27 »
บริษัทผมใช้ระบบ Cloud ซึ่งสามารถทำเองได้ครับ ชื่อโปรแกรม Go-Global โดยหลักการคือเป็นการ Share Application ให้ใช้งานครับ สามารถ Access เข้าได้ไม่ว่าจะอยู่ ในหรือนอก Office และได้ทุกๆ OS รวมถึง iOS และ Android ตอนนี้ให้ Sales ใช้งานอยู่ครับ
กลุ่มผู้ดูแลระบบแห่งประเทศไทย ขอระงับการใช้ลายเซ็นต์รูปภาพ
อนุญาตให้ใช้ได้เพียง ลายเซ็นต์ที่เป็นข้อความ
จึงประกาศมาเพื่อขอความร่วมมือ จากสมาชิกทุกๆ ท่าน
ในนาม กลุ่มผู้ดูแลระบบแห่งประเทศไทย

ออฟไลน์ Hoa

  • ***
  • 166
  • 0
  • เพศ: ชาย
  • TH@min Membership
    • Fomula Winning Accounting Software
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #11 เมื่อ: 12 ธันวาคม 2013, 13:33:53 »
ลองดู Data Leak Prevention ครับมีอยูหลายแบบเลยครับ
<b>กลุ่มผู้ดูแลระบบแห่งประเทศไทย ขอระงับการใช้ลายเซ็นต์รูปภาพ
อนุญาตให้ใช้ได้เพียง ลายเซ็นต์ที่เป็นข้อความ
จึงประกาศมาเพื่อขอความร่วมมือ จากสมาชิกทุกๆ ท่าน
ในนาม กลุ่มผู้ดูแลระบบแห่งประเทศไทย</b>

ออฟไลน์ g¦llÑáldö

  • *****
  • 1,522
  • 7
  • เพศ: ชาย
  • --> Secure your server <---
Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
« ตอบกลับ #12 เมื่อ: 14 ธันวาคม 2013, 13:27:50 »
ถ้าเป็นแบบ Client-Server ก็น่าจะเป็น ADRMS หรือ DLP ครับ
แต่ถ้าเป็นแบบ Centralized Management เป็น VDI

โดยส่วนตัว ผมคิดว่าแบบ VDI จะดีกว่าครับ เพราะว่าข้อมูลอยู่ที่ Data Center กลางทั้งหมด ไม่ต้องห่วงว่าไฟล์จะอยู่ที่เครื่อง Notebook/ Thumb Drive/ ...
ป้องกันโหดๆ สุดท้ายก็ "User ก็ยกมือถือมาถ่ายหน้าจอได้อยู่ดี"  :P
Hacker is friend, User is teacher
===================================
รับสอน FreeBSD, Linux, Window และการดูแลระบบ
http://www.thaiadmin.org/board/index.php?topic=516.0

หนังสือ Linux Server Administrator + Security
http://www.thaiadmin.org/board/index.php?topic=16756893.0