Thaiadmin

Knowledge Zone => Organization Management => ข้อความที่เริ่มโดย: ศราวุธ ที่ 11 พฤศจิกายน 2013, 14:49:40

หัวข้อ: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: ศราวุธ ที่ 11 พฤศจิกายน 2013, 14:49:40
พี่ๆท่านใดมีประสบการณ์ หรือมีแนวทางบ้างไหมครับ คือต้องการจะป้องกันไฟล์เอกสารพวก office , pdf ที่เป็นข้อมูลของบริษัท
ไม่ให้ออกไปเปิดใช้ภายนอกได้ มีวิธีใดที่จะช่วยผูกไฟล์เหล่านี้ไว้กับ Network บริษัทบ้างไหมครับ

ขอบคุณครับ
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: wason555 ที่ 11 พฤศจิกายน 2013, 14:54:03
โปรแกรมนะมีอยู่ แต่ปัญหาของเรื่องก็คือหากมีการปลดล็อคไฟล์สุดท้ายเค้าก็ยังเอาไปเปิดได้อยู่ดีครับ ส่วนโปรแกรมก็มีเช่น Symantec Endpoint Encryption , Sophos Encryption ครับ อาจป้องกันได้ไม่ 100%
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: IT.SysTel\/l ที่ 11 พฤศจิกายน 2013, 14:59:39
ค่อนข้างยากครับ มีหลายช่องทางที่นำออกจากบริษัทได้ เมล เฟรชไดร์ USB อัพโหลดเว็บ CD memory card
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: นักเลงตัวน้อย ที่ 11 พฤศจิกายน 2013, 18:00:51
ตอนนี้ที่กันๆไว้คือ

บล็อก USB

Mail ก็ ทำ Transaction คับ

ส่วนปรินนี้ ก็คงต้องเก็บ logว่าปรินอะไรไปบ้างคับ
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: B.Pharapat ที่ 11 พฤศจิกายน 2013, 21:21:03
ลองดูเรื่อง adrms ของ ms หรือ ลองศึกษา DLP software  (data loss prevention) หรือ จะใช้ VDI มาช่วย ก็ได้ ครับ
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: avalance ที่ 12 พฤศจิกายน 2013, 00:50:57
ADRMS ครับ 100%

ทำ Implement อยู่ตลอด ตลอด
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: insanity ที่ 12 พฤศจิกายน 2013, 07:55:05
RMS กับ pdf file ทำยังไงเหรอคับ ช่วย guide หน่อยจิ
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: ศราวุธ ที่ 12 พฤศจิกายน 2013, 09:04:55
ขอบคุณทุกความเห็นครับ ขอไปศึกษาเพิ่มเติมเรื่อง AD RMS กับ DLP น่าจะตอบโจทย์ได้ O0 O0
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: bigvote ที่ 23 พฤศจิกายน 2013, 23:12:06
DLP ราคามันแพงครับ แค่นั้นแหล่ะปัญหา แต่รับรองเอาอยู่
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: avalance ที่ 24 พฤศจิกายน 2013, 13:03:54
RMS กับ pdf file ทำยังไงเหรอคับ ช่วย guide หน่อยจิ

pdf ไม่รองรับครับ

ต้องแปลงเป็น xps แทน แต่ก็ป้องกันได้เฉพาะบางส่วนเท่านั้น
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: eieieiei ที่ 9 ธันวาคม 2013, 14:33:27
บริษัทผมใช้ระบบ Cloud ซึ่งสามารถทำเองได้ครับ ชื่อโปรแกรม Go-Global โดยหลักการคือเป็นการ Share Application ให้ใช้งานครับ สามารถ Access เข้าได้ไม่ว่าจะอยู่ ในหรือนอก Office และได้ทุกๆ OS รวมถึง iOS และ Android ตอนนี้ให้ Sales ใช้งานอยู่ครับ
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: Hoa ที่ 12 ธันวาคม 2013, 13:33:53
ลองดู Data Leak Prevention ครับมีอยูหลายแบบเลยครับ
หัวข้อ: Re: การป้องกันไฟล์เอกสารให้เปิดได้เฉพาะที่ office
เริ่มหัวข้อโดย: g¦llÑáldö ที่ 14 ธันวาคม 2013, 13:27:50
ถ้าเป็นแบบ Client-Server ก็น่าจะเป็น ADRMS หรือ DLP ครับ
แต่ถ้าเป็นแบบ Centralized Management เป็น VDI

โดยส่วนตัว ผมคิดว่าแบบ VDI จะดีกว่าครับ เพราะว่าข้อมูลอยู่ที่ Data Center กลางทั้งหมด ไม่ต้องห่วงว่าไฟล์จะอยู่ที่เครื่อง Notebook/ Thumb Drive/ ...
ป้องกันโหดๆ สุดท้ายก็ "User ก็ยกมือถือมาถ่ายหน้าจอได้อยู่ดี"  :P